Einstellung von Talenten in Polen
Polen ist bekannt für seine köstlichen Pierogi, spektakuläre Berge und Wälder. Aber es gibt gleichzeitig eine hohe Anzahl an qualifizierten Fachkräften, die offen sind für globale Remote-Arbeit. Hier erfährst du, wie du Mitarbeiter:innen in Polen kosteneffizient einstellen kannst und dich nicht mit komplizierten rechtlichen Themen herumschlagen musst.
Einstellungsprozess von Talenten in Polen in nur 10 Minuten
Möchte dein Unternehmen das nächste Talent in Polen einstellen, dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Wir haben bereits Hunderte von Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen aus dem Ausland unterstützt und verfügen über ausgezeichnete Fachkenntnisse in diesem Land. Mit unserem Expertenteam und unseren technischen Lösungen wird es für dich ganz einfach.
Betreuung & Gehaltsabrechnung
Betreuung der Prozesse durch ein erfahrenes Expertenteam und pünktliche Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeiter:innen in der jeweiligen Landeswährung
Verwaltung von Arbeitsequipment
Sende Laptops und andere Geräte über unsere Plattform mit nur wenigen Klicks an deine Mitarbeiter:innen in Polen.
Nettolohnrechner
Berechne das Nettogehalt in Spanien nach Abzügen und vergleiche es direkt mit dem Gehalt in anderen Ländern
Schnelles Onboarding
Beschleunige den Einstellungsprozess deiner Mitarbeiter:innen und halte dabei die geltenden Vorschriften zu 100 % ein.
Einstellen in Polen mit der EOR-Lösung
Mit unserer Employer-of-Record (EOR)-Lösung kannst du deine Talente in Polen ganz einfach einstellen. Unsere Tochtergesellschaften und Netzwerkpartner sorgen dafür, dass dieser Prozess schnell und zu 100 % rechtskonform abläuft.
Polen im Überblick
Zeitzone
UTC+1
Bezahlter Urlaub
20 Tage
Mindestlohn
3,600 PLN pro Monat
Währung
Polnischer Złoty (PLN)
Gesetzliche Feiertage
13 Tage
Gehaltsauszahlung
monatlich
Warum polnische Fachkräfte einstellen?
Mit rund 500.000 IT-Beschäftigten gibt es in Polen eine Vielzahl an technischen Talenten. Etwa 20% aller europäischen IT-Spezialisten kommen aus Polen. Wer in Polen einstellt, spart bis zu 77 % der Kosten für Talente und erhält gleichzeitig Zugang zu IT-Wissen und Erfahrung. Eine große Anzahl polnischer Bürger ist nach der Pandemie in ihr Heimatland zurückgekehrt, was den wachsenden Talentpool, die für Remote-Arbeit offen sind, weiter vergrößert.
Polnische Mitarbeiter:innen sind sehr motivierte Mitarbeiter:innen, die gerne an herausfordernden Projekten arbeiten. Stelle deine:n nächste:n Mitarbeiter:in in Polen ein und profitiere von einem Markt, der einen großen Talentpool zu bieten hat.
Hohe Zahl von IT-Fachleuten
Polen hat die größte Anzahl von IT-Fachleuten in Mittel- und Osteuropa. Das Land bringt jedes Jahr 71.000 IT-Studenten und 11.000 IT-Absolventen hervor.Auch die Zahl der Softwareentwickler steigt jährlich um 10 %
Bildung und technische Fähigkeiten
Etwa 99 % der IT-Spezialisten in Polen verfügen über einen Hochschulabschluss, was deutlich über dem EU-Durchschnitt von 81 % liegt. Die polnischen Arbeitskräfte gehören zu den am besten ausgebildeten und qualifizierten in Europa.
Englischkenntnisse
Mit einem English Proficiency Index (EPI) von 600 im Vergleich zum weltweiten Durchschnitt von 500 haben polnische Arbeitnehmer:innen eine der höchsten Raten von Englisch als Zweitsprache in der Welt. Das macht sie zu effektiven Kommunikatoren – bei der Arbeit und darüber hinaus.
Erfahre mehr über die Einstellungsmöglichkeiten in Polen
Wichtige Eckdaten
Die Republik Polen ist ein Land in Mitteleuropa. Sie ist in 16 Verwaltungsbezirke unterteilt und erstreckt sich über eine Fläche von 312.679 km². Das Klima ist überwiegend mild. Polen grenzt an Deutschland, die Tschechische Republik, die Slowakei, die Ukraine, Weißrussland, Litauen und Russland (die Exklave Kaliningrad). Die Nordgrenze des Landes (440 km lang) verläuft entlang der Ostseeküste. *Hinweis: Bei einer Beschäftigung über WorkMotion erfolgt die Gehaltszahlung immer in der Landeswährung.
Hauptstadt
Warschau
Bevölkerungszahl
38.24 M
Mehrwertsteuer
23%
Gesetzliche Feiertage
Die nachfolgend aufgeführten Feiertage gelten für das Jahr 2023. Die Arbeit an Sonn- und Feiertagen ist laut Arbeitsgesetzbuch in bestimmten Situationen zulässig, wie z. B. bei Schichtarbeit, im Transportwesen und bei Arbeiten, die aufgrund ihres sozialen Nutzens und der täglichen Bedürfnisse der Bevölkerung notwendig sind.
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 6. Januar | Heilige drei Könige |
| 9. April | Ostern |
| 10. April | Ostermontag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 3. Mai | Verfassungstag |
| 28. Mai | Pfingssonntag (beweglicher Feiertag) |
| 8. Juni | Fronleichnam (beweglicher Feiertag) |
| 15. August | Mariä Himmelfahrt |
| 1. November | Allerheiligen |
| 11. November | Unabhängigkeitstag |
| 25. Dezember | 1. Weihnachtstag |
| 26. Dezember | 2. Weihnachtstag |
Aushändigung des Arbeitsvertrages
Die ungefähre Dauer bis zur Aushändigung des Arbeitsvertrages an eine:n Arbeitnehmer:in in Polen beträgt 4 Arbeitstage, vorausgesetzt, es gibt keine Sonderwünsche oder Änderungen an unserem Standardarbeitsvertrag. Alle derartigen Wünsche oder Änderungen müssen intern und extern geprüft werden, was unmittelbar zu einer Verzögerung führt. Wenn alle Daten des Talents verfügbar sind, kann der Arbeitsvertrag sofort erstellt werden.
Hinweis
Diese Zeitangabe kann variieren und stellt lediglich einen Richtwert dar. Die geschätzte Dauer bis zur Aushändigung des Arbeitsvertrages beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem WorkMotion alle erforderlichen Informationen sowohl vom Kund:in als auch vom Arbeitnehmer:in erhalten hat.
Was du wissen solltest
- Bevor Arbeitnehmer:innen ihre Arbeit aufnehmen, müssen sie sich einer ärztlichen Vorsorgeuntersuchung unterziehen, um sicherzustellen, dass sie gesund genug sind, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Kosten hierfür trägt der Arbeitnehmer.
-
Wenn ein:e Arbeitgeber:in Telearbeit zulässt, müssen die Bedingungen in einer Vereinbarung zwischen dem:der Arbeitgeber:in und einer Unternehmensgewerkschaft festgelegt werden. Der:Die Arbeitgeber:in ist verpflichtet:
- dem:der Arbeitnehmer:in die für die Telearbeit erforderliche Ausrüstung zur Verfügung zu stellen die Ausrüstung zu versichern
- die Kosten für Installation, Wartung, Betrieb und Reparatur der Ausrüstung zu tragen
- und dem:der Arbeitnehmer:in angemessene technische Unterstützung und die erforderlichen Schulungen zur Bedienung der Ausrüstung zur Verfügung zu stellen.
Arbeitsbedingungen
Arbeitszeiten
Überstunden
Probezeit
Kündigungsfrist
Arbeitszeiten
40
Stunden
beträgt die maximale wöchentliche Arbeitszeit
11
hours
ist die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen
35
hours
sind die wöchentlichen Arbeitszeiten zwischen den Ruhezeiten
ist die notwendige Pause nach sechs Stunden Arbeit
15
Minuten
08
hours
ist die maximale Anzahl an Stunden, die Arbeitnehmer:innen unter 18 Jahren arbeiten dürfen
Überstunden
Die wöchentliche Arbeitszeit einschließlich der Überstunden darf im vorgesehenen Abrechnungszeitraum nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden und im Kalenderjahr nicht mehr als 150 Stunden betragen. Überstunden werden mit dem gesetzlichen Satz von 200 % des regulären Einkommens vergütet, wenn die Arbeit in der Nacht, an Sonntagen oder an arbeitsfreien Tagen geleistet wird. Wird die Arbeit zu einer anderen Zeit geleistet, beträgt der Vergütungssatz 150 % des regulären Einkommens des Arbeitnehmers. Überstunden werden auch in Form von bezahltem Freizeitausgleich abgegolten.
Probezeit
In Polen ist die Probezeit nicht im Arbeitsvertrag integriert, sondern wird über einen separaten Vertrag reguliert (umowa o pracę na okres próbny). Der Probezeit kann grundsätzlich bis zu drei Monate befristet werden und wird folgendermaßen reguliert:
- Ein Monat, wenn die geplante Beschäftigungsdauer bis zu 6 Monate beträgt;
- Zwei Monate, wenn die Beschäftigungsdauer zwischen sechs und 12 Monaten liegt;
- Drei Monate, wenn die Beschäftigungsdauer mehr als 12 Monate beträgt.
Kündigungsfrist
Die Kündigungsfrist für Arbeitsverträge während der Probezeit wird durch die Dauer der Probezeit bestimmt:
| Dauer der Probezeit | Kündigungsfrist |
| Weniger als 2 Wochen | 3 Arbeitstage |
| 2 Wochen bis 3 Monate | 1 Woche |
| Mehr als 3 Monate | 2 Wochen |
Die Kündigungsfrist für unbefristete und befristete Arbeitsverträge hängt von der Dauer der Beschäftigung bei dem jeweiligen Arbeitgeber ab:
| Beschäftigungsdauer | Kündigungsfrist |
| Weniger als 6 Monate | 2 Wochen |
| 6 Monate – 3 Jahre | 1 Monat |
| Mehr als 3 Jahre | 3 Monate |
Urlaub/Freistellung
Jahresurlaub
Krankheitsbedingter Arbeitsausfall
Elternzeit
Andere Arten von bezahlten Urlaub
Unbezahlter Urlaub
Jahresurlaub
Arbeitnehmer:innen haben nach einem Monat Arbeit Anspruch auf ihren ersten Jahresurlaub (entsprechend 1/12 des Jahresurlaubs nach einem Jahr Arbeit). Die Höhe des Jahresurlaubs beträgt:
- 20 Tage – für Arbeitnehmer:innen, die seit weniger als 10 Jahren beschäftigt sind und
- 26 Tage – für Arbeitnehmer:innen, die seit mindestens 10 Jahren beschäftigt sind.
Krankheitsbedingter Arbeitsausfall
Alle Arbeitnehmer sind gesetzlich krankenversichert. Das Krankengeld wird vom Arbeitgeber gezahlt. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Krankengeld für die ersten 33 Tage der Arbeitsunfähigkeit innerhalb eines Kalenderjahres (für die ersten 14 Tage, wenn der Arbeitnehmer 50 Jahre alt ist). Anspruch auf Krankengeld besteht erst nach einer ununterbrochenen Versicherungszeit von 30 Tagen (Wartezeit).
Elternzeit
Unmittelbar im Anschluss an den Mutterschaftsurlaub hat eine Arbeitnehmerin Anspruch auf Elternzeit von bis zu 32 Wochen bei der Geburt eines Kindes und von bis zu 34 Wochen bei der Geburt von zwei oder mehr Kindern. Arbeitnehmer:innen, die beim Vormundschaftsgericht einen Antrag auf Einleitung eines Adoptionsverfahrens oder auf Aufnahme eines Pflegekindes gestellt haben, haben ebenfalls Anspruch auf Elternzeit.
Mutterschaftsurlaub
Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf einen Mutterschaftsurlaub von 20 Wochen bei der Geburt eines Kindes. Bei fünf oder mehr Kindern pro Entbindung erhöht sich der Mutterschaftsurlaub stufenweise auf bis zu 37 Wochen.
Die Höhe des Mutterschaftsgeldes beträgt 100 % der Bemessungsgrundlage für die Dauer des Mutterschaftsurlaubs. Die Zahlungen werden aus Arbeitnehmerbeiträgen zum Sozialversicherungssystem (ZUS) finanziert.
Vaterschaftsurlaub
Die Dauer des Vaterschaftsurlaubs beträgt zwei Wochen und der Arbeitnehmer erhält 100 % des durchschnittlichen Arbeitsentgelts. Die Finanzierung erfolgt über die Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungssystem. Auch Pflegeväter und Adoptivväter haben Anspruch auf Vaterschaftsurlaub.
Andere Arten von bezahlten Urlaub
Bezahlter Urlaub wird aus den folgenden Gründen gewährt:
| Urlaub | Days |
| Persönliche Gründe wie Heirat, Geburt eines Kindes oder Beerdigung eines Familienmitglieds. | 2 Tage |
| Hochzeit eines Kindes oder Tod und Beerdigung eines Geschwisterteils, der Schwiegereltern, der Großeltern oder einer Person, die vom Arbeitnehmer abhängig ist oder von ihm direkt betreut wird. | 1 Tag |
| Bildungsurlaub zur Verbesserung der Qualifikation auf Initiative des Arbeitgebers oder mit dessen Zustimmung. | 6 bis 21 Tage, je nach Eignungsprüfung |
Unbezahlter Urlaub
Unbezahlter Urlaub kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers gewährt werden (dieser wird nicht auf die Beschäftigungszeit angerechnet, die Grundlage für Arbeitnehmerleistungen ist). Der Arbeitgeber kann jedoch mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers unbezahlten Urlaub gewähren.
Erziehungsurlaub
Der Erziehungsurlaub kann bis zu 36 Monate dauern. Er kann bis zur Vollendung des sechsten Lebensjahres des Kindes in Anspruch genommen werden. Voraussetzung für die Inanspruchnahme ist eine Beschäftigungsdauer von mindestens sechs Monaten. Während des Erziehungsurlaubs hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Lohn oder sonstige Leistungen, ist jedoch durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Renten- und Krankenversicherung abgesichert.
Gesetzliche Leistungen
Die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) zieht alle Sozialversicherungsbeiträge ein und leitet sie an die entsprechenden Einrichtungen weiter. Die Beiträge der Arbeitgeber:innen an die staatlichen Fonds decken die Altersrenten-, Erwerbsminderungsrenten-, Unfall- und Krankengeldversicherung ab.
| Leistung | Arbeitgeberbeitrag | Arbeitnehmerbeitrag |
|---|---|---|
| Altersrente | 9, 76 %* | 9,76 %* |
| Erwerbsminderungsrente | 6,5 %* | 1,5 %* |
| Unfallversicherung | 1,67 % für Arbeitgeber:innen mit bis zu 9 Beschäftigten; 0,67 % bis 3,33 % für Arbeitgeber:innen mit mehr als 9 Beschäftigten; 1,67 % Pauschalbetrag für ausländische Arbeitgeber:innen | - |
| Arbeitsfond | 2,45 % | - |
| Krankengeld | - | 2,45 % |
| Garantiefonds für Arbeitnehmerleistungen | 0,10 % | - |
| Arbeitnehmer-Kapitalpläne (PPK)** | 1,5 % (Wenn der Arbeitnehmer an der PPK teilnehmen möchte) | 2 % (wenn der:die Arbeitnehmer :in an der PPK teilnehmen möchte) |
Krankenversicherung
Der Beitragssatz zur Krankenversicherung beträgt 9 % und ist ausschließlich vom Arbeitnehmer:in zu tragen. Ausnahmen gibt es bei den Beiträgen für Behinderte, Rentner und Pensionäre. Der nationale Gesundheitsfonds verwaltet die Gesundheitsleistungen. Polen hat ein gemischtes System der öffentlichen und privaten Finanzierung des Gesundheitswesens.
Unfallversicherung:
Die Leistungen der Unfallversicherung umfassen die Arbeitsunfallrente oder die Berufskrankheitenrente und eine einmalige Entschädigungszahlung (jednorazowe odszkodowanie).
Erwerbsminderungsrentenversicherung
Die Beiträge werden sowohl von den Arbeitgeber:innen als auch von den Arbeitnehmer:innen getragen.
Garantiefonds für Arbeitnehmerleistungen
Im Falle der Insolvenz des Arbeitgebers garantiert der Fonds für Arbeitnehmerleistungen (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - FGSP) alle Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, ehemaligen Arbeitnehmer:innen und deren Hinterbliebenen.
Arbeitslosenversicherung
Anspruch auf Arbeitslosengeld haben Arbeitnehmer:innen, die in den letzten 18 Monaten mindestens 365 Tage gearbeitet und den Mindestlohn erhalten haben.
Gesetzliche Altersrente
Die Beiträge zur Altersrentenversicherung werden zu gleichen Teilen von Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen getragen (jeweils 9,76 % der Beitragsgrundlage). Die Rentenversicherung ist in Polen für alle Arbeitnehmer obligatorisch.
Weitere gesetzliche Leistungen
Mitarbeiterkapitalpläne (Pracownicze Plany Kapitałowe, PPK) sind ein langfristiges Sparmodell, bei dem die privaten Ersparnisse des:der Arbeitnehmer:innen durch den:die Arbeitgeber:in und den Staat gefördert werden. Das Hauptziel der PPK ist, den Teilnehmer:innen nach Beendigung ihrer Erwerbstätigkeit finanzielle Mittel zur Verfügung zu stellen. Die auf einem PPK-Konto angesammelten Beträge können jederzeit entnommen werden. Die Anmeldung der Arbeitnehmer:innen bei der PPK durch den:die Arbeitgeber:in erfolgt nach den folgenden Regeln: Arbeitnehmer zwischen 18 und 55 Jahren: automatische Anmeldung; Arbeitnehmer:innen zwischen 55 und 70 Jahren: auf individuellen Antrag des:der Arbeitnehmer:innen, wenn er in den letzten 12 Monaten mindestens 3 Monate bei dem betreffenden Arbeitgeber:in beschäftigt war; Arbeitnehmer:innen über 70 Jahre: können nicht angemeldet werden. Der:Die Arbeitgeber:in ist verpflichtet, 1,5 % des Arbeitsentgelts in die PPK einzuzahlen, auf freiwilliger Basis können weitere 2,5 % eingezahlt werden.
Haftungsausschluss
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